Registrarse y configurar la organización

Darse de alta en enrutar

El primer paso para empezar a utilizar enrutar es darse de alta. Para ello debemos navegar a la página de registro e introducir los datos de nuestra empresa. Clicamos en Registrarse y ya estaremos dentro de la plataforma.

Durante el registro, enrutar valida el teléfono automáticamente según el país seleccionado. Si el número no es válido verás un aviso antes de enviar el formulario, lo que ayuda a evitar errores en el alta y en futuras comunicaciones.

Una vez completéis el registro deberíais recibir un correo con un enlace para establecer vuestra contraseña en enrutar. Recomendamos hacerlo lo antes posible.

Configurar la organización

Lo siguiente sería proporcionar la información pública de la organización. Un usuario con Acceso total puede navegar a Configuración → Organización → Configuración de la Organización y pulsar Editar.

Desde aquí podemos modificar el nombre, sitio web, correo electrónico y número de contacto. Estos datos aparecen en algunas entidades como los Partes de Trabajo o los Recordatorios de WhatsApp.

En Ubicación y horario puedes configurar la zona horaria y el Horario laboral, con Abre a las y Cierra a las. Debes informar ambas horas y el cierre debe ser posterior a la apertura. Las organizaciones que no tenían horario configurado reciben 08:00–16:00 como valor predeterminado.

El horario laboral no impide planificar visitas fuera de esa franja. Entre otros usos, determina la hora de cita que se comunica en recordatorios de visitas de todo el día.

En la sección Agenda puedes activar o desactivar Avisar sobre conflictos de agenda, que está activado por defecto. Consulta Conflictos de agenda.

Elegir plan y empezar el período de prueba

Para usar enrutar, la organización necesita un plan. Tras el registro, el administrador llega a la pantalla de Suscripción y pagos, donde puede elegir en Elige tu plan:

• Control horario: solo el registro de jornada de tus empleados. Disponible en España.
• Premium: toda la operativa de campo, con trabajos, clientes, visitas, partes y WhatsApp.
• Enterprise: se contrata hablando con nuestro equipo.

Al elegir Control horario o Premium empieza un período de prueba de 7 días gratis[^1]. Ya puedes empezar a invitar a tus Empleados.

Para seguir usando enrutar cuando termine la prueba, pulsa Activar suscripción, elige el número de usuarios y la periodicidad y completa el pago en Stripe. Descubre más en Suscripciones y pagos.

Invitar Empleados

Para dar acceso a tus Empleados a enrutar, tienes que invitarlos. Para ello debes ir a la Página de Empleados y clicar el botón de Invitar Empleado. Esto abrirá un formulario donde debes introducir sus siguientes datos:

• Nombre: Es el nombre que tendrán en enrutar.
• Invitar por: elige Email o WhatsApp e indica el email o el número de WhatsApp. La persona recibirá ahí un enlace para unirse a la organización, válido durante 7 días. Si la invitas por email, creará su contraseña al unirse; si la invitas por WhatsApp, entrará con WhatsApp.
• Rol: Clasifica al Empleado según la naturaleza de su trabajo. Ver Sistema de roles.
• Nivel de permisos: Determina la información que el usuario puede ver y modificar. Ver Sistema de permisos.

Más detalles en Invitar empleados.

Siguientes pasos

¡Tu viaje en enrutar acaba de empezar! Ya has configurado tu organización y has invitado a tus Empleados. Puedes descubrir los Primeros pasos en la oficina, los Primeros pasos en el campo o seguir configurando Tu organización a tu medida.