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Listas de Materiales

¿Qué son las listas de materiales?

Algunas Visitas precisan de materiales para ser completadas. Para que los operarios no olviden qué materiales deben llevar, enrutar proporciona la posibilidad de crear listas y asociarlas a Trabajos o visitas. De esta forma, tus operarios podrán consultarlas y completarlas una vez los materiales hayan sido obtenidos.

¿Cómo crear una lista de materiales?

Existen diferentes formas de acceder a la creación de una lista de materiales:

Navegando a Configuración > Listas de Materiales y clicando en el botón Crear Lista de Materiales.
Pulsando en el botón Añadir de la sección Lista de Materiales en la pantalla de trabajo.
Desde la ventana emergente de Visita (una vez creada), clicando en el botón Añadir de la sección Lista de Materiales en la pestaña Entidades Relacionadas.
Desde la vista de visita en móvil, en el botón Caja y pulsando Añadir Materiales.

Esto nos llevará a la pantalla de creación de materiales, donde debemos elegir el trabajo al que asociamos dichos materiales y (opcionalmente) su visita[^1]. A continuación tenemos una tabla donde podemos ir añadiendo cada uno de los materiales que necesitamos. Cada uno de los elementos de la tabla cuenta con:

Unidades: Cantidad del material que se debe llevar.
Descripción: Qué se debe llevar
Adjunto: Aquí podremos subir una foto del artículo para que no haya dudas.

Una forma más eficiente de crear las listas de materiales es mediante audio. Si clicamos el botón Crear con Audio y vamos mencionando los materiales y cantidades que debemos llevar, la lista se creará automáticamente gracias a nuestro procedimiento con inteligencia artificial[^2].

Uso de las listas de materiales

Existen dos casos de usos principales para las listas de materiales:

Materiales que se deben llevar a una visita

Una vez creada la lista de materiales aparecerá en la pantalla Mi Jornada del operario que vaya a realizar cualquier visita para dicho trabajo (si no tiene visita asociada) o la visita asociada concreta. Desde aquí el operario puede acceder a todas las listas de materiales del día e ir completándolas a medida que vaya cargando los materiales. Una vez marcadas como completadas, las listas de materiales se irán escondiendo.

Cuando se complete una visita, al crear un parte de trabajo, los materiales pertenecientes a las listas asociadas a dicha visita se añadirán a la plantilla del parte. Estos materiales se pueden modificar en cualquier momento antes de firmar dicho parte.

Materiales usados en una visita

Es posible que un operario siempre lleve materiales que no tiene que cargar específicamente para visitas concretas, por ejemplo bombillas en el caso de una empresa de iluminación. El operario podría crear las listas de materiales mientras realiza la visita para dejar constancia de qué se ha utilizado. Estos materiales finalmente quedarían reflejados también en el parte de trabajo.