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Responsables
En enrutar, los responsables son los empleados que van a tener acceso a los Trabajos y a sus Visitas. Esta asignación está directamente relacionada con el Sistema de permisos: si un empleado con permisos restringidos es asignado a un trabajo o a una visita, tendrá acceso a todo lo vinculado a ese trabajo (por ejemplo, Comentarios, Listas de Materiales, Partes de Trabajo, etc.).
Tipos de asignación: Responsable (trabajo) vs Operario (visita)
En enrutar distinguimos entre:
- Responsable del trabajo: da acceso al trabajo (normalmente pensado para perfiles de oficina, coordinación o gestión que necesitan ver el contenido completo del trabajo).
- Operario de la visita: da acceso desde una visita concreta (normalmente pensado para técnicos de campo, para que esa visita les aparezca en Mi Jornada y, por tanto, en su ruta del día en la app móvil).
Aunque ambos perfiles (si están asignados) pueden ver la información del trabajo vinculada a su acceso, la diferencia práctica es:
- El operario de la visita verá la visita en Mi Jornada.
- El responsable del trabajo no verá esa visita en Mi Jornada solo por ser responsable del trabajo.
Cómo identificar a un operario de visita en la lista de responsables
Si un trabajador solo está asignado a la visita (y no al trabajo), en la sección de responsables verás su nombre con la etiqueta (operario de visita).
Cómo asignar un Responsable a un trabajo
- Entra en el trabajo.
- En la sección de Responsables, clica en
Editar. - Selecciona qué empleados quieres que tengan acceso al trabajo.
- Guarda los cambios.
Cómo asignar Operarios a una visita
Puedes hacerlo desde la visita, accediendo:
- Desde el propio trabajo (entrando a la visita), o
- Desde el Calendario (abriendo la visita/evento)
Luego:
- En la visita, ve a la sección de Operarios.
- Selecciona los empleados que deben tener acceso a esa visita.
- Guarda los cambios.
Relación con el sistema de permisos
La asignación (como responsable del trabajo o operario de la visita) es una “llave” de acceso: si un empleado tiene permisos restringidos, pero se le asigna un trabajo o una visita, podrá acceder a todo lo relacionado con ese trabajo.
Para más detalles, consulta Sistema de permisos.