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Fichajes

Los fichajes en enrutar son registros pensados para imputar horas (trabajo y descansos) a un trabajo o a una visita (si fichas en una visita, queda asociado a la visita y, por extensión, al trabajo). Sirven para tener trazabilidad de quién trabajó, cuándo, en qué y cuánto, con el objetivo de facilitar la facturación y la revisión interna.

¿Para qué sirven los fichajes?

Con los fichajes puedes:

Registrar horas trabajadas y pausas/descansos durante una intervención.
Consultar el histórico para saber qué días se trabajó, quién lo hizo y en qué trabajo/visita.
Usar esas horas como base para facturar (o exportarlas a tu sistema).
Ver esas horas reflejadas en los partes de trabajo como sugerencia, para que el operario pueda mostrarlas al cliente.

Importante: los fichajes están orientados a imputación de tiempos a trabajos/visitas, no a cumplir la obligación legal de registro de jornada.

Cómo fichar desde una visita (operarios)

Cuando un empleado está asignado a una visita, al entrar en su jornada y acceder a esa visita, verá un botón verde arriba para empezar:

Botón verde Iniciar Fichaje: comienza el fichaje.
La primera vez, la app solicita permiso para usar geolocalización.
- Si el operario autoriza, enrutar guarda la ubicación.
- Si no autoriza, enrutar no registra geolocalización.

Una vez iniciado, el estado cambia y aparecen opciones para gestionar el tiempo:

Botón naranja Pausar: registra el inicio de una pausa.
Opción para Reanudar (seguir contabilizando) o Finalizar (cerrar el fichaje).

Esto permite marcar descansos (comida, café, etc.) para no imputar esas horas al cliente.

Fichaje desde móvil

Geolocalización en fichajes

Si el usuario ha dado su consentimiento, los fichajes incluyen geolocalización, lo que permite:

Ver los fichajes en un mapa.
Saber dónde estaba el empleado en el momento de fichar (inicio/pausa/reanudación/finalización, según aplique).

Consultar fichajes y exportar información

En la página de reportes puedes generar informes de horas con filtros para, por ejemplo, reportar a terceros o preparar facturación. Además, puedes descargar un informe en CSV para abrirlo en Excel o importarlo a un software de facturación.

Fichajes vs. control horario

Los fichajes no son la funcionalidad de Control Horario.

Fichajes: tiempos asociados a trabajos/visitas (lo que se puede cobrar o analizar por cliente/servicio).
Control Horario: registro de la jornada completa del empleado (incluye desplazamientos, descansos, etc., independientemente del cliente), orientado a cumplimiento legal.