Centrum Pomocy
Artykuły
Katalog artykułów
Artykuły to towary lub usługi wielokrotnego użytku w kosztorysach, zleceniach i raportach pracy. Otwórz Business > Articles. Nowe nazwy katalogu są jeszcze wyświetlane po angielsku.
Kliknij Create Article i podaj nazwę, cenę jednostkową, jednostkę oraz typ (Good lub Service). Możesz dodać opis, własny identyfikator i podatek. Jeśli nie podasz identyfikatora, enrutar go wygeneruje. Sprawdź domyślnie wybrany podatek.
Jednostki obejmują sztukę, pudełko, godzinę, dzień, usługę oraz miary masy i objętości. Wybierz jednostkę odpowiadającą cenie.
Przeglądanie i archiwizacja
Wyszukuj tekstem i filtruj według jednego lub kilku typów albo archiwizacji. Otwórz artykuł, aby zobaczyć dane. Katalog pozwala tworzyć, archiwizować i przywracać artykuły, ale nie edytować ich danych: w razie potrzeby utwórz nowy i zarchiwizuj poprzedni.
Tworzenie i archiwizacja artykułów wymaga Dostępu zarządzania lub Pełnego dostępu. Podczas tworzenia artykułu lub w jego szczegółach użytkownik z takim poziomem dostępu może włączyć opcję Show price to restricted users (Pokaż cenę użytkownikom z ograniczonym dostępem). Użytkownicy z Ograniczonym dostępem widzą tylko ceny artykułów z włączoną tą opcją; pozostałe kwoty są ukryte.
Artykuły w zleceniach i raportach
W sekcji Articles zlecenia możesz przygotować pozycje katalogowe lub własne, z ilościami, jednostkami, cenami, podatkami i rabatami. Utworzenie zlecenia z kosztorysu kopiuje jego pozycje.
Podczas przygotowywania raportu pracy możesz używać artykułów z katalogu lub własnych pozycji materiałowych. Sprawdź dane przed podpisaniem. Odwołania do katalogu są wyróżnione wizualnie, aby można było otworzyć artykuł.
Gdy użytkownik z Ograniczonym dostępem przegląda raport pracy, cena jednostkowa i suma pozycji są widoczne tylko dla artykułów, których cena została mu udostępniona. Pozostałe pozycje nie pokazują kwot, a Visible total (Widoczna suma) obejmuje wyłącznie widoczne pozycje.
Dotychczasowe listy materiałów są osobną funkcją oznaczoną jako przestarzała.