Centrum Pomocy
Nieobecności
Nieobecności pozwalają rejestrować urlopy, zwolnienia i inne okresy, w których pracownik nie jest dostępny. Zatwierdzone nieobecności pojawiają się w kalendarzu, aby biuro mogło uwzględnić je podczas planowania wizyt.
Przeglądanie i filtrowanie nieobecności
Przejdź do Ustawienia → Nieobecności. Listę można przeszukiwać i filtrować według:
- pracownika;
- statusu: oczekująca, zatwierdzona lub odrzucona;
- typu nieobecności;
- zakresu dat.
Pracownicy z Ograniczonym dostępem widzą własne nieobecności. Użytkownicy z Dostępem zarządzania lub Pełnym dostępem mogą przeglądać nieobecności zespołu i nimi zarządzać.
Składanie wniosku o nieobecność
Kliknij Złóż wniosek o nieobecność i uzupełnij:
- Typ nieobecności.
- Zakres dat.
- Uwagi, jeśli potrzebny jest dodatkowy kontekst.
Każdy typ określa, czy wymaga zatwierdzenia, czy jest zatwierdzany automatycznie. Jeśli zatwierdzenie jest wymagane, wniosek pozostaje oczekujący do czasu jego rozpatrzenia.
Dla jednego pracownika nie można zapisać dwóch nakładających się nieobecności.
Tworzenie nieobecności dla innych pracowników
Użytkownicy z Dostępem zarządzania lub Pełnym dostępem mogą podczas tworzenia wybrać pracownika. Tak utworzone nieobecności są zatwierdzane automatycznie i trafiają do kalendarza.
Zatwierdzanie, odrzucanie i edycja
W szczegółach wniosku:
- użytkownicy z Dostępem zarządzania lub Pełnym dostępem mogą zatwierdzać albo odrzucać oczekujące wnioski; przy odrzuceniu trzeba podać powód;
- pracownik może edytować lub usunąć własny wniosek, dopóki jest oczekujący;
- użytkownik zarządzający może edytować nieobecność i w razie potrzeby usuwać zatwierdzone nieobecności;
- szczegóły pokazują, kto i kiedy zatwierdził lub odrzucił wniosek.
Gdy osoba zarządzająca zmieni zatwierdzoną nieobecność, pracownik otrzyma powiadomienie.
Nieobecności w kalendarzu
Po zatwierdzeniu nieobecność pojawia się w kalendarzu z nazwą i kolorem swojego typu. Ma charakter informacyjny: nie można jej przeciągać, zmieniać rozmiaru ani wybierać w masowej edycji wizyt.
Jeśli organizacja włączyła ostrzeżenia o konfliktach harmonogramu, enrutar ostrzeże podczas przypisywania wizyty pracownikowi nieobecnemu w danym terminie. Więcej w Konflikty harmonogramu.
Konfiguracja typów nieobecności
Użytkownicy z Pełnym dostępem mogą otworzyć Ustawienia na ekranie Nieobecności, aby tworzyć i edytować dostępne typy. Każdy typ ma:
- nazwę;
- kolor, używany również w kalendarzu;
- opcję Wymaga zatwierdzenia.
Dzięki temu lista może odzwierciedlać zasady organizacji, na przykład urlop wypoczynkowy, zwolnienie chorobowe, urlop rodzinny lub bezpłatny.
Powiadomienia
W Ustawienia → Powiadomienia, w sekcji Nieobecności, każdy użytkownik może skonfigurować powiadomienia o:
- nowym oczekującym wniosku;
- zatwierdzeniu wniosku;
- odrzuceniu wniosku;
- aktualizacji nieobecności.