Nieobecności

Przeglądanie i filtrowanie nieobecności

Przejdź do Ustawienia → Nieobecności. Listę można przeszukiwać i filtrować według:

• pracownika;
• statusu: oczekująca, zatwierdzona lub odrzucona;
• typu nieobecności;
• zakresu dat.

Pracownicy z Ograniczonym dostępem widzą własne nieobecności. Użytkownicy z Dostępem zarządzania lub Pełnym dostępem mogą przeglądać nieobecności zespołu i nimi zarządzać.

Składanie wniosku o nieobecność

Kliknij Złóż wniosek o nieobecność i uzupełnij:

1. Typ nieobecności.
2. Zakres dat.
3. Uwagi, jeśli potrzebny jest dodatkowy kontekst.

Każdy typ określa, czy wymaga zatwierdzenia, czy jest zatwierdzany automatycznie. Jeśli zatwierdzenie jest wymagane, wniosek pozostaje oczekujący do czasu jego rozpatrzenia.

Dla jednego pracownika nie można zapisać dwóch nakładających się nieobecności.

Tworzenie nieobecności dla innych pracowników

Użytkownicy z Dostępem zarządzania lub Pełnym dostępem wybierają Utwórz nieobecność i mogą wskazać jednego lub kilku pracowników w jednej operacji. Tak utworzone nieobecności są zatwierdzane automatycznie i trafiają do kalendarza.

Przed utworzeniem całej grupy enrutar sprawdza wszystkich wybranych pracowników. Jeśli u któregokolwiek z nich istnieje nieobecność nakładająca się na te daty, aplikacja wskazuje konflikty i nie tworzy żadnej nieobecności z grupy.

Zatwierdzanie, odrzucanie i edycja

W szczegółach wniosku:

• użytkownicy z Dostępem zarządzania lub Pełnym dostępem mogą zatwierdzać albo odrzucać oczekujące wnioski; przy odrzuceniu trzeba podać powód;
• pracownik może edytować lub usunąć własny wniosek, dopóki jest oczekujący;
• użytkownik zarządzający może edytować nieobecność i w razie potrzeby usuwać zatwierdzone nieobecności;
• szczegóły pokazują, kto i kiedy zatwierdził lub odrzucił wniosek.

Gdy osoba zarządzająca zmieni zatwierdzoną nieobecność, pracownik otrzyma powiadomienie.

Nieobecności w kalendarzu

Po zatwierdzeniu nieobecność pojawia się w kalendarzu z nazwą i kolorem swojego typu. Ma charakter informacyjny: nie można jej przeciągać, zmieniać rozmiaru ani wybierać w masowej edycji wizyt.

Jeśli organizacja włączyła ostrzeżenia o konfliktach harmonogramu, enrutar ostrzeże podczas przypisywania wizyty pracownikowi nieobecnemu w danym terminie. Więcej w Konflikty harmonogramu.

Konfiguracja typów nieobecności

Użytkownicy z Pełnym dostępem mogą otworzyć Ustawienia na ekranie Nieobecności, aby tworzyć i edytować dostępne typy. Każdy typ ma:

• nazwę;
• kolor, używany również w kalendarzu;
• opcję Wymaga zatwierdzenia.

Dzięki temu lista może odzwierciedlać zasady organizacji, na przykład urlop wypoczynkowy, zwolnienie chorobowe, urlop rodzinny lub bezpłatny.

Powiadomienia

W Ustawienia → Moje konto → Powiadomienia, w sekcji Nieobecności, każdy użytkownik może skonfigurować powiadomienia o:

• nowym oczekującym wniosku;
• zatwierdzeniu wniosku;
• odrzuceniu wniosku;
• aktualizacji nieobecności.