Centrum Pomocy
Wpisy czasu
Czym są wpisy czasu?
Wpisy czasu w enrutar rejestrują czas, który operatorzy spędzają na wizytach. Tworzone są przy rozpoczęciu i zakończeniu pracy.
Tworzenie wpisów czasu
Na ekranie wizyty możesz rozpocząć wpis czasu lub dojazd, a następnie wstrzymywać, wznawiać i kończyć rejestrację.
Delegowane wpisy czasu współpracowników
Organizacja może włączyć Zezwalaj na delegowane wpisy czasu w Ustawieniach organizacji. Gdy opcja jest aktywna, a do wizyty przypisano kilku operatorów, podczas rozpoczynania, wstrzymywania, wznawiania lub kończenia wpisu możesz wybrać współpracowników, których również ma objąć ta czynność.
Selektor pokazuje stan każdej osoby i pozwala wybrać tylko tych, którzy mogą wykonać daną czynność w tym momencie. Na przykład przy wstrzymywaniu dostępne są tylko osoby z aktywnym wpisem czasu. Dzięki temu jedna osoba może rejestrować czas całej ekipy bez otwierania wizyty z każdego konta.
Przeglądanie wpisów czasu
Wpisy czasu są widoczne na stronie wizyty, ekranie Wpisy czasu i ekranie raportów.
Raport zawiera pola Planowany początek i Planowany koniec, pochodzące z powiązanej wizyty. Te kolumny, podobnie jak Wizyta i Tytuł wizyty, są domyślnie ukryte i można je włączyć w menu koła zębatego Dostosuj kolumny.
Kolumna Różnica jest widoczna domyślnie i pokazuje rzeczywisty czas pracy pomniejszony o planowany czas wizyty: wartość dodatnia jest czerwona, a zerowa lub ujemna — zielona. Eksport CSV zawiera dane planowane i rzeczywiste nawet wtedy, gdy część kolumn jest ukryta na ekranie.
Filtrowanie
Filtruj po pracownikach, klientach, zleceniach i zakresie dat.
Uprawnienia
- Ograniczony dostęp: tylko własne wpisy.
- Dostęp zarządzania / Pełny dostęp: wszystkie wpisy.
Mapa wpisów czasu
enrutar udostępnia mapę z lokalizacjami geograficznymi wpisów czasu.