Wpisy czasu

Czym są wpisy czasu?

Wpisy czasu w enrutar rejestrują czas, który operatorzy spędzają na wizytach. Tworzone są przy rozpoczęciu i zakończeniu pracy.

Tworzenie wpisów czasu

Na ekranie wizyty możesz rozpocząć wpis czasu lub dojazd, a następnie wstrzymywać, wznawiać i kończyć rejestrację.

Delegowane wpisy czasu współpracowników

Organizacja może włączyć Zezwalaj na delegowane wpisy czasu w Ustawieniach organizacji. Gdy opcja jest aktywna, a do wizyty przypisano kilku operatorów, podczas rozpoczynania, wstrzymywania, wznawiania lub kończenia wpisu możesz wybrać współpracowników, których również ma objąć ta czynność.

Selektor pokazuje stan każdej osoby i pozwala wybrać tylko tych, którzy mogą wykonać daną czynność w tym momencie. Na przykład przy wstrzymywaniu dostępne są tylko osoby z aktywnym wpisem czasu. Dzięki temu jedna osoba może rejestrować czas całej ekipy bez otwierania wizyty z każdego konta.

Wymagana lokalizacja i odległość od wizyty

Mając Pełny dostęp, otwórz Ustawienia organizacji → Edytuj i sekcję Time entry settings. Są tam dwie niezależne opcje, dostępne dla wszystkich organizacji:

• Wymagaj lokalizacji przy rejestracji czasu: wymaga udostępnienia prawidłowej lokalizacji przy bieżących czynnościach wpisów czasu i ewidencji dnia pracy, takich jak rozpoczęcie, wstrzymanie, wznowienie i zakończenie. Po wyłączeniu lokalizacja pozostaje opcjonalna, chyba że obowiązuje ograniczenie odległości.
• Wymagaj rozpoczęcia i zakończenia pracy w pobliżu wizyty: pozwala rozpocząć i zakończyć wpis czasu wizyty tylko w ustalonym promieniu od adresu zlecenia. Promień może wynosić od 25 do 10 000 metrów; formularz proponuje 200 metrów, gdy włączasz opcję bez wcześniejszej wartości.

Kontrola odległości dotyczy rozpoczęcia i zakończenia wpisu, a nie przerw, wznowień ani rozpoczęcia dojazdu. Nie ogranicza odległości przy ewidencji całego dnia pracy. Te kontrole dotyczą bieżących czynności, a nie ręcznych wpisów ani korekt.

Jeśli nie możesz rozpocząć lub zakończyć wpisu:

• Zezwól na lokalizację na urządzeniu oraz w przeglądarce lub aplikacji. Włącz usługi lokalizacji, jeśli są wyłączone; przy przekroczeniu czasu oczekiwania przejdź w otwarte miejsce i spróbuj ponownie.
• Jeśli komunikat wskazuje zbyt dużą odległość, zbliż się do miejsca wizyty.
• Jeśli wizyta nie ma ustawionej lokalizacji, poproś administratora o ponowne wybranie adresu zlecenia, aby zapisać współrzędne.

Delegowane wpisy czasu korzystają z lokalizacji urządzenia osoby wykonującej czynność, również dla wybranych współpracowników; nie pobierają lokalizacji każdej osoby osobno.

Przeglądanie wpisów czasu

Wpisy czasu są widoczne na stronie wizyty, ekranie Wpisy czasu i ekranie raportów.

W karcie każdego zlecenia użytkownicy z Dostępem zarządzania lub Pełnym dostępem mają sekcję Ewidencja czasu z czasem dojazdu i pracy każdego pracownika w tym zleceniu. Jej przycisk Zobacz otwiera ten raport przefiltrowany według zlecenia.

Raport zawiera pola Planowany początek i Planowany koniec, pochodzące z powiązanej wizyty. Te kolumny, podobnie jak Wizyta i Tytuł wizyty, są domyślnie ukryte i można je włączyć w menu koła zębatego Dostosuj kolumny.

Kolumna Różnica jest widoczna domyślnie i pokazuje rzeczywisty czas pracy pomniejszony o planowany czas wizyty: wartość dodatnia jest czerwona, a zerowa lub ujemna — zielona. Eksport CSV zawiera dane planowane i rzeczywiste nawet wtedy, gdy część kolumn jest ukryta na ekranie.

Filtrowanie

Filtruj po pracownikach, klientach, zleceniach i zakresie dat.

Uprawnienia

• Ograniczony dostęp: w raporcie można przeglądać i eksportować do CSV tylko własne wpisy, bez możliwości ich tworzenia, edytowania ani usuwania na tym ekranie.
• Dostęp zarządzania / Pełny dostęp: można przeglądać wszystkie wpisy oraz je tworzyć, edytować i usuwać.

Mapa wpisów czasu

enrutar udostępnia mapę z lokalizacjami geograficznymi wpisów czasu.