Hojas de ruta
La ruta de cada técnico, lista la víspera.
Pones las visitas de mañana en el calendario, cada una con su hora y su ruta. Por la mañana el técnico las ve en orden en el móvil, con el mapa del día. Y si alguien prefiere papel, la hoja de ruta sale en PDF.
- Incluido en Premium
- Te ayudamos a empezar con tu Excel
Título:
Revisión del cuadro eléctrico y cambio de diferencial
Descripción:
Salta el diferencial al poner el horno. Revisar el cuadro y cambiar el diferencial.
Teléfono de Contacto:
+34 600 00 00 00
Dirección:
C/ Blanquerna 22, 2.º B, 07003 Palma
Nombre:
Laura Martín Ruiz
• Interruptor diferencial 2P 40 A 30 mA (1)
• Cable 2,5 mm² (3)
Título:
Línea para cámara frigorífica
Descripción:
Tirar una línea nueva desde el cuadro hasta la cámara de la cocina.
Teléfono de Contacto:
+34 971 00 00 11
Dirección:
C/ Fàbrica 18, 07013 Palma
Nombre:
Bar Can Toni
• Manguera 3G6 (25)
• Magnetotérmico 2P 25 A (1)
Título:
Alumbrado de escalera
Descripción:
Cambiar los detectores de presencia de las plantas 1 a 4.
Teléfono de Contacto:
+34 971 00 00 22
Dirección:
C/ Sant Miquel 45, 07002 Palma
Nombre:
Comunidad Sant Miquel 45
• Detector de presencia (4)
Título:
Revisión anual de cuadros
Descripción:
Revisión de los cuadros de planta y del cuadro general.
Teléfono de Contacto:
+34 971 00 00 33
Dirección:
Passeig Marítim 30, 07014 Palma
Nombre:
Hotel Mirador
La hoja se hace sola mientras planificas.
No hay que escribirla. Sale de las visitas que ya tienes en el calendario: con su hora, su trabajo, la dirección y los teléfonos del cliente.
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1 Visitas
Crea las visitas de mañana
Desde el trabajo o arrastrando sobre el calendario. Cada visita lleva título, descripción, fecha y horario, y puede repetirse cada semana.
En la hoja: Ruta para el día 14 de octubre
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2 Ruta
Ponla en una ruta y asigna el técnico
En el último paso eliges la ruta y quién va. La ruta da el color en el calendario y el punto de salida del recorrido.
En la hoja: Primera visita, con su trabajo y su cliente
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3 Orden
Ordena el día con las horas
En la Cronología arrastras cada visita a su hora o a otro técnico, y estiras el borde para cambiar la duración. El orden de la ruta es el de las horas.
En la hoja: Segunda visita, después de la primera
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4 Conflictos
Revisa que nadie esté en dos sitios
Si activas los avisos de conflictos de agenda, enrutar te avisa cuando un técnico ya tiene otra visita a esa hora o está de ausencia.
En la hoja: Tercera visita, sin solapes
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5 Hoja de ruta
Descárgala, si la quieres en papel
En Informes, abre Hojas de ruta, elige el empleado y el día y descarga el PDF. Si no, el técnico ya lo tiene todo en su móvil.
En la hoja: PDF listo para imprimir
O sin papel: la misma ruta, en su móvil.
Mi Jornada le enseña a cada técnico lo que tiene ese día, y se actualiza si cambias algo desde la oficina.
- Las visitas, por hora Cada tarjeta con el horario, el trabajo y la dirección. Al tocarla entra en la visita para fichar, llamar al cliente o hacer el parte.
- El mapa del día Las direcciones de sus visitas, numeradas en el orden del día. Si son de una ruta, el recorrido sale y vuelve a la ubicación inicial de la ruta.
- Un toque y a conducir Al tocar el mapa se abre Google Maps con las indicaciones de todo el recorrido. Nada que copiar.
Hola Laura Martín Ruiz 👋
Le recordamos su cita programada para mañana 14 de octubre a las 09:00 con Instal·lacions Serra.
Por favor, confirme su disponibilidad
18:00El día antes, cada cliente confirma Si activas los recordatorios, a la hora que elijas le llega este WhatsApp. Si pulsa «Cambiar cita», la visita pasa a Cancelado y ves el hueco antes de que salga el técnico.
Agrupa las visitas como trabajas tú.
Una ruta es un grupo de visitas con algo en común. En la Cronología cambias de ver el día por técnico a verlo por ruta.
- Por zona. «Palma» y «Part Forana». Cada ruta sale de su propia ubicación inicial, útil si tienes más de una nave.
- Por oficio. «Electricidad» o «Fontanería». Pones la visita en la ruta y decides más tarde qué técnico va.
- Por vehículo. «Plataforma elevadora». Ves en el calendario qué días está ocupada y evitas que dos visitas la necesiten a la vez.
Cronología del Miércoles 14/10. Cada visita lleva el color de su ruta. Prueba el botón Operarios / Rutas.
La ruta en un Excel y el grupo de WhatsApp, comparada.
| Con el Excel y el grupo | Con enrutar |
|---|---|
| Mandas la ruta de mañana por el grupo, de noche | Cada técnico abre Mi Jornada y ve sus visitas de ese día, por hora |
| Copias las direcciones en Google Maps una a una | Toca el mapa y Google Maps abre el recorrido con las paradas del día |
| Imprimes la hoja y a las 8:15 cambia algo | El calendario se actualiza solo, también en la app del técnico |
| Dos técnicos citados en la misma casa a la misma hora | Si activas los avisos, enrutar te avisa del conflicto antes de guardar |
| Llamas a cada cliente para confirmar la cita | El día antes le llega un recordatorio por WhatsApp para confirmar o cambiar la cita |
| El material se queda en el taller | La hoja de ruta lista los materiales de cada visita |
| Nadie sabe qué días está ocupada la plataforma | Una ruta «Plataforma elevadora» con su color en el calendario |
Plan Premium
8 €/usuario/mes
Calendario, rutas, Mi Jornada para los técnicos, partes y avisos por WhatsApp. Pagando anual, 80 € por usuario al año.
- Calendario por empleado y por ruta
- Mapa de ruta en el móvil de cada técnico
- Hojas de ruta en PDF para imprimir
- Te ayudamos a empezar con tu Excel
Preguntas sobre las rutas
¿enrutar calcula la ruta más corta?
¿Qué es una ruta en enrutar?
¿Qué ve el técnico en el móvil?
¿Puedo imprimir la hoja de ruta?
¿Y si un cliente no puede venir?
¿En qué plan están las rutas?
Deja mañana planificado hoy.
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