👋 ¡Hola de nuevo! Ramon de enrutar por aquí.
Esta vez todo gira alrededor del parte de trabajo. Hemos rehecho el camino completo, desde que el técnico termina en casa del cliente hasta que el parte llega a la oficina con sus precios:
- EVA rellena el parte con lo que el técnico cuenta en una nota de voz.
- Tarifas de mano de obra y desplazamiento, con un precio propio para quien lo necesite.
- Redondeo de horas en el parte, sin tocar los fichajes.
- Partes firmados con precios, listos para exportar a Excel.
Te lo enseñamos en dos vídeos cortos: uno con el móvil del técnico y otro con la oficina.
¡Vamos a ello!
En el móvil: cierra un trabajo con una nota de voz
Ver el vídeo en YouTube (2:49)
El técnico empieza como siempre: en Mi Jornada abre su visita, pulsa Conducir para salir hacia allí e Iniciar fichaje al llegar.
Al terminar, en vez de escribir, graba una nota de voz en la visita contando qué ha hecho y qué material ha gastado. La nota se transcribe sola y queda en la visita, igual que las fotos que haga.
Al pulsar Finalizar, enrutar le pregunta «¿Quieres crear un parte de trabajo?». Con Sí, crear, EVA lo rellena con lo que ha contado:
- El trabajo realizado, ya redactado.
- Los artículos del catálogo, con sus cantidades. Lo que no está en el catálogo entra como línea libre.
- Las horas, sacadas de los fichajes y redondeadas como lo hayas configurado en la oficina.
- Las verificaciones, marcadas con lo que ha contado en la nota.
Lo que añade EVA lleva su marca, para que el técnico sepa qué revisar. Si una línea sale en naranja, EVA necesita que elija: por ejemplo, en el catálogo hay dos medidas de tubería y la nota no dice cuál. Un toque y listo.
¿Falta algo? Lo dicta con el micrófono que hay junto a Guardar y EVA lo añade al parte. Lo nuevo se marca en verde.
Para terminar, marca las fotos que quiere incluir, el cliente firma en el móvil y el técnico guarda con Guardar y firmar. El técnico no ve los precios: eso queda para la oficina.
También hemos rediseñado la página del parte: las tablas que se salían de la pantalla del móvil son ahora listas, con un resumen arriba.
Partes desde los comentarios, en beta
EVA prepara el parte a partir de los comentarios del trabajo: lo que el técnico escribe, sus notas de voz y sus fotos. Esta función se llama Partes desde los comentarios, está en beta y viene activada para todas las empresas. Si prefieres que tu equipo rellene los partes a mano, puedes desactivarla en Configuración > Inteligencia artificial.
En la oficina: tarifas, redondeo y Excel
Ver el vídeo en YouTube (2:47)
Lo preparas una vez y cada parte firmado llega con sus precios.
Tarifas
En Menú > Tarifas pones precio a las horas de tu equipo. Crea una tarifa de mano de obra para todos y, si alguien tiene otro precio, dale el suyo. En el vídeo, todo el equipo va a 25 €/h y Paco, que es oficial, a 35 €/h.
Debajo eliges cómo cobrar el desplazamiento:
- No cobrar.
- Como trabajo: el tiempo de conducción se cobra como horas de trabajo, a la tarifa de cada persona.
- Por visita: un precio fijo por visita.
- Por hora: con su propio precio por hora.
Antes de guardar, un ejemplo te enseña la cuenta. Con 2 técnicos, 35 minutos de conducción y 30 €/h, salen 35,00 €.
Redondeo de horas
En Configuración > Partes de trabajo eliges cómo redondear las horas que llegan al parte, por separado para el trabajo y la conducción: No, 15m, 30m o 1h. De entrada van al minuto. Con 15 minutos, 2h 20m pasan a 2h 30m; con 1 hora, a 3h.
Siempre se redondea hacia arriba, y los fichajes guardan los minutos reales.
El parte llega firmado y con precios
Los materiales salen de Artículos, con su precio y su unidad. Cuando el técnico guarda el parte firmado, en la oficina lo ves con todo calculado. En el ejemplo: 2h 30m de trabajo, 30m de conducción, 6 artículos y 712,10 € en total.
- Los artículos del catálogo llevan su precio. Las líneas libres llegan sin precio: si usas un material a menudo, dalo de alta en Artículos.
- Las horas de cada persona van a su tarifa. Las 2h 30m de Paco, a 35 €/h, son 87,50 €, y su media hora de conducción a 30 €/h, 15,00 €.
- Los precios de las horas quedan fijados con la fecha del parte («Precios del 9 nov»). Si más adelante cambias una tarifa, ese parte no cambia.
Exporta a Excel para tu programa de facturación
Desde el navegador, en el parte, Descargar te da un Excel (o un CSV) con una fila por línea: NIF del cliente, cantidad, unidad, precio, base imponible, IVA y total. Está listo para llevarlo a tu programa de facturación.
Si quieres exportar varios partes a la vez, selecciónalos en la lista de partes y pulsa Exportar.
Lo que viene: facturación en enrutar
Estamos trabajando en la facturación dentro de enrutar. Cuando llegue, pasar del parte firmado a la factura será un clic. Mientras tanto, el Excel lleva los datos a tu programa de facturación.
Esperamos que estas mejoras te ahorren trabajo al cerrar cada visita. ¡Hasta la próxima! 👋