Si eres autónomo o tienes una empresa pequeña de servicios técnicos, hay fechas y obligaciones que no puedes saltarte. Esta guía te las resume sin jerga.
No soy asesor fiscal — para eso está tu gestor. Pero después de hablar con cientos de profesionales del sector, estos son los temas que más confusión generan.
Las obligaciones trimestrales que no puedes olvidar
Cada trimestre tienes que presentar:
- Modelo 303 (IVA). Declaras el IVA que has cobrado a tus clientes menos el que tú has pagado. La diferencia se paga a Hacienda. Fechas límite: 20 de abril, 20 de julio, 20 de octubre y 30 de enero.
- Modelo 130 (IRPF). El pago fraccionado de tu IRPF. Básicamente adelantas un 20% de tus beneficios trimestrales. Mismas fechas que el 303.
Si tienes empleados, además:
- Modelo 111. Retenciones de IRPF de las nóminas.
- Seguros sociales. Cotización mensual de cada trabajador.
La cuota de autónomos en 2026
Desde 2023 la cuota de autónomos se calcula por tramos de ingresos reales. En 2026, los tramos van desde unos 230 €/mes para rendimientos netos bajos hasta más de 500 €/mes para rendimientos altos. Consulta la tabla actualizada en la web de la Seguridad Social o pregunta a tu gestor.
Consejo clave: muchos técnicos pagan más cuota de la que les corresponde porque no actualizaron su tramo. Revísalo.
Gastos deducibles que no estás aprovechando
- La furgoneta. Si la usas exclusivamente para el trabajo, puedes deducir el 100% del leasing, seguro, gasolina, reparaciones y peajes. Si es uso mixto, el 50%.
- Herramientas y equipos. Todo lo que compras para trabajar es deducible. Guarda las facturas.
- Teléfono móvil. Si tienes una línea exclusiva para el trabajo, el 100%. Si es mixta, el 50%.
- Ropa de trabajo. EPIs, botas, uniformes con logo. Deducible.
- Formación. Cursos, certificaciones, carnés. Todo deducible si está relacionado con tu actividad.
- Software y apps. Programas de gestión, facturación, etc. Deducible al 100%.
- Dietas y desplazamiento. Si comes fuera por trabajo, hasta 26,67 €/día si no pernoctas, 53,34 €/día si pernoctas. Necesitas pagar con tarjeta y que la factura esté a tu nombre.
- Cuotas de seguros profesionales, colegios y asociaciones. Deducibles.
El error más caro: mezclar cuentas personales y de empresa
Abre una cuenta bancaria separada para el negocio. No tiene que ser "cuenta de empresa" — vale una cuenta corriente normal. Pero que todo el dinero del negocio pase por ahí. Simplifica la contabilidad, reduce errores y si alguna vez tienes una inspección, todo es transparente.
¿Autónomo o Sociedad Limitada?
Regla general: si facturas menos de 40.000-50.000 € netos al año, autónomo. Si facturas más, una SL empieza a tener ventajas fiscales (tributas al 25% fijo en lugar de por tramos progresivos de IRPF). Pero una SL tiene más burocracia y costes de gestión. Hablalo con tu asesor cuando estés en esa franja.
Tres hábitos que te ahorrarán disgustos
- Guarda todas las facturas digitalmente el mismo día. Hazle foto con el móvil y guárdala. Si la pierdes en papel, pierdes la deducción.
- Aparta un 25-30% de cada cobro. Ese dinero es para impuestos. No lo toques. Muchos autónomos se gastan todo y luego el trimestre les explota en la cara.
- Reúnete con tu gestor al menos una vez al trimestre. No solo para presentar modelos — para hablar de cómo va el negocio y qué puedes optimizar.