👋 Witajcie ponownie,
W kolejnym tygodniu nadal udoskonalamy enrutar. Oto kilka nowości, które dla Was przygotowaliśmy:
- Tworzenie zleceń przez e-mail
- Listy zadań
- Osoby odpowiedzialne za zlecenia
- Nowy wygląd elementów
Zaczynajmy!
Tworzenie zleceń przez e-mail
Nowy adres do odbierania wiadomości
Dodaliśmy możliwość tworzenia zleceń przez e-mail. Dzięki temu firmy, które otrzymują zlecenia tą drogą, mogą przekazywać wiadomości na adres enrutar, a system automatycznie utworzy zlecenie przy użyciu AI. Jak to działa:
- Napisz wiadomość lub prześlij dalej otrzymany e-mail na adres do odbierania wiadomości przypisany do Twojej organizacji. Znajdziesz go w sekcji
Ustawienia > Ustawienia organizacji. - System odbiera wiadomość i próbuje utworzyć zlecenie na podstawie zawartych w niej danych.
- Jeśli wiadomość zawiera dane istniejącego klienta, zostanie on automatycznie przypisany do zlecenia.
- W przeciwnym razie zlecenie zostanie utworzone bez klienta, którego będzie można dodać ręcznie w enrutar.
Ta funkcja jest w fazie testów — czekamy na Wasze opinie.
Listy zadań
Lista zadań podczas wizyty
Dodaliśmy listy zadań, dzięki którym pracownicy terenowi nie pominą żadnego z etapów, które należy wykonać podczas wizyty. Zadania można porządkować w szablonach, co przyspiesza ich tworzenie. Najważniejsze możliwości:
- Tworzenie zadań powiązanych z wizytą — bezpośrednio lub za pomocą szablonu.
- Pracownicy terenowi widzą te zadania podczas wizyty i mogą oznaczać kolejne punkty jako wykonane.
- Zadania są widoczne w protokole wykonania prac podpisywanym przez klientów.
Osoby odpowiedzialne za zlecenia
Osoby odpowiedzialne za zlecenia
Nadal udoskonalamy sposób zarządzania operacjami w enrutar. Teraz możesz przypisywać zlecenia pracownikom, aby łatwiej znajdowali zadania do wykonania. Usprawnia to filtrowanie wyników wyszukiwania — po wybraniu pracownika zobaczysz:
- Przypisane mu zlecenia.
- Zlecenia, w których jest pracownikiem przypisanym do wizyty.
To podstawa systemu uprawnień, nad którym pracujemy. Opowiemy o nim więcej, gdy będzie gotowy.
Nowy wygląd elementów i pozostałe ulepszenia
Nowe okno modalne statusu zlecenia
Ujednolicamy wiele części systemu, aby uprościć obsługę i połączyć ze sobą wszystkie elementy. Przykładem są strony ustawień, takie jak Trasy, Zespoły czy Statusy zleceń, które zamiast osobnych stron wykorzystują okna modalne.
Dodaliśmy również kilka drobnych usprawnień:
- Sortowanie tablicy Kanban w kolejności malejącej.
- Wybór kolumn i masowe przypisywanie zleceń.
- Poprawki różnych błędów i usterek.
To wszystko na teraz. Zachęcamy do wypróbowania nowości i przekazywania opinii za pośrednictwem naszych kanałów komunikacji. Do następnego razu! 👋